Gestion des versions de campagne : comment éviter de valider le mauvais fichier
Organisez les versions d'une campagne pour éviter de valider le mauvais fichier et conserver un historique lisible.
Historique des versions de la campagneLa mauvaise version n'arrive pas avec un avertissement. Elle porte simplement un nom presque identique.
final.png, final-cette-fois.png, final-client-ok.png : toutes les équipes créatives connaissent ces variantes. Le risque augmente quand la décision se trouve dans une conversation et le fichier validé ailleurs.
Un nom de fichier ne remplace pas un historique
Le nom aide, mais ne suffit pas. L'historique doit montrer la version précédente, les commentaires reçus et la raison d'être de la version suivante.
Quand la révision conserve ce parcours, l'équipe n'a plus besoin de fouiller plusieurs dossiers pour comprendre la campagne.
Comparez avant de décider
Lorsqu'une nouvelle version arrive, deux questions se posent : est-elle satisfaisante et répond-elle bien à la demande ?
La comparaison avant validation évite de diffuser une création qui corrige un point tout en en dégradant un autre.
Identifiez clairement la version validée
La fin du processus doit désigner une version précise, pas « la dernière » dans un sens approximatif.
Si quelqu'un revient sur la campagne plus tard, l'historique doit montrer le fichier validé et la décision prise.
Pour ne pas valider le mauvais fichier
- Conservez toutes les versions dans la même révision.
- Ne vous fiez pas uniquement au nom du fichier.
- Comparez la nouvelle version à la demande précédente.
- Vérifiez les commentaires ouverts avant de décider.
- Consignez la validation sur la bonne version.
La version validée ne doit laisser aucune place au doute.
Aproova réunit l'historique, les commentaires et la décision dans le même circuit.
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