Révisions, fichiers et versions
Comment effectuer une révision interne avant de la partager avec un client
Travaillez avec votre équipe sans donner accès aux clients ou invités et sans déclencher les webhooks trop tôt.
Pour quiPropriétairesAdministrateursMembresÉquipe créative
Révisé le 15 juillet 2026
Avant de commencer
- Une offre Flux, Opérations ou Personnalisée.
- Un rôle de Propriétaire, Administrateur ou Membre pour créer la révision.
- Pour publier une version : être Propriétaire, Administrateur, créateur de la révision ou autorisé à importer des versions dans le projet.
Voir dans Aproova
Agrandir l’imagePas à pas
- 1Utilisez une révision interne lorsque votre équipe doit encore vérifier la création, le texte, la marque, les aspects juridiques ou la production avant d’impliquer le client.
- 2Ouvrez « Nouvelle révision », importez le fichier, donnez-lui un nom clair et choisissez le projet.
- 3Ouvrez « Étapes et participants », faites défiler jusqu’à « Paramètres de la révision » puis sélectionnez « Créer comme révision interne ».
- 4Ajoutez les membres de l’équipe chargés du premier contrôle. Les clients et invités peuvent rester dans les étapes suivantes : ils n’auront accès qu’après publication.
- 5Vérifiez les étapes, les règles, les échéances et les notifications. Une étape appelée « Révision interne » organise le flux, mais seule la visibilité interne bloque l’accès externe.
- 6Sélectionnez « Envoyer en révision interne ». Seuls les membres internes sont avertis ; les liens publics, invités, e-mails externes et webhooks restent suspendus.
- 7Commentez, placez des marqueurs et enregistrez les décisions normalement. Si des modifications sont nécessaires, importez une autre version et sélectionnez « Équipe interne uniquement » avant d’enregistrer.
- 8Lorsque le contenu est prêt pour le client, ouvrez l’historique des versions et sélectionnez « Publier ». La version devient accessible aux réviseurs externes et les notifications en attente sont envoyées.
- 9Ouvrez le lien client ou vérifiez l’accès avec un réviseur externe avant de clôturer l’étape interne.
Ce qui doit se passer
Votre équipe travaille sur une version privée. L’accès client, les e-mails et les webhooks en attente ne sont libérés qu’après publication par une personne autorisée.
Problèmes courants
- L’option est absente ou désactivée : vérifiez que l’espace utilise une offre Flux, Opérations ou Personnalisée.
- Le client ne peut pas ouvrir la version : c’est normal tant qu’elle est marquée comme interne.
- Nommer une étape « Révision interne » ne bloque pas le client à lui seul. Sélectionnez aussi la visibilité interne pour la version.
- Le bouton « Publier » est absent : vérifiez que vous gérez les versions de cette révision ou que vous pouvez en importer dans le projet.
- Après publication, l’accès externe, les e-mails en attente et le webhook de nouvelle version deviennent actifs. Vérifiez d’abord les participants et les intégrations.
Articles associés
Comment créer votre première révisionCréez une révision avec le bon fichier, le bon nom, le bon projet, les bonnes étapes et les bons participants.Ouvrir l’articleComment choisir les étapes de révisionDéfinissez des étapes de validation claires et impliquez chaque participant au bon moment.Ouvrir l’articleComment importer une nouvelle versionMettez le contenu à jour sans perdre les commentaires, les décisions ni l’historique.Ouvrir l’articleComment inviter un client ou un réviseurPartagez la révision avec la bonne personne et rendez ses autorisations explicites.Ouvrir l’article